Ramsbakkegårdens Grundejerforening Generalforsamling.

Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 12.juni 2021 kl. 11.00 på Ramsbakkegård, Troldebjergvej nr. 40, 3370 Melby, på gårdspladsen.

Formanden bød velkommen, og takkede Charlotte og Flemming for at det blev muligt, at afholde Generalforsamling lokalt på gården. Da der var mange nye grundejere blev de fremmødte registreret inden generalforsamling begyndte.

Følgende grundejere deltog i Generalforsamlingen:

Helle Risesvej 2
Franz Risesvej 15
Merete Risesvej 16
Per Risesvej 22
Palle Risesvej 24
Trine og Simon Hothersvej 14 Ditte Hothersvej 10

Peter og Danielle Hothersvej 6 Joanna Hothersvej 12
Lone Hothersvej 8
Maria Hermodsvej 8

Anne og Jesper Hermodsvej 14
Jan og Jette Hermodsvej 4
Charlotte og Flemming Troldebjergvej 40 Lars Troldebjergvej 30
Birgit Kragesvej 2
Erik Kragesvej 3
Jan og Nop Kragesvej 14
Eric Helgesvej 9

1. Valg af dirigent.

Ad 1). Charlotte blev valgt. Charlotte konstaterede at mødet var i henhold til vedtægterne lovligt og rettidigt indkaldt.

2. Formandens beretning.

Ad 2) Formanden berettede om det forgangne år. Der har været afholdt 2 bestyrelsesmøder grundet covid 19 der har begrænset mulighederne for at mødes.

Der bruges forsat tid på at indhente grundejernes mail-adresser så vi fremover sparer porto ved indkaldelse til Generalforsamling og bestyrelsen i øvrigt kan skrive til grundejere hvis der er behov. Arbejdet fortsætter indtil alle mailadresser er i hus.

Hjemmesidens opdatering mv. bliver igen varetaget af Jan. Der har i det forgangne år været 3 henvendeler til formanden.

En fra Hotersvej der drejede sig om rabatter og træer der hænger ud over vejen, samt to der også kan henføres til ordensreglementet og servitutterne, idet der var klager over støj i forbindelse med træfældning og flis.
Reglerne skal følges, dog skal det accepteres, at støj i forbindelse med sådanne opgaver, må accepteres – selv om det sker tidligere end reglerne siger, idet firmaer går i gang kl. 7.00 når de er hyret til en opgave.

Grundejerforeningen kan ikke gøre noget i sådanne sager.
Rabatter skal holdes fri og græsset skal slås så der er mulighed for parkering.

Husk i øvrigt altid ved uoverensstemmelser, at prøve at gå i dialog med den der klager – i forsøg på at komme overens. Hvis en grundejer skal have noget udført – man ved støjer, er det altid en god ide at give sine naboer besked inden arbejdet igangsættes.
Alle grundejerforeningens veje er nu i orden – der er ingen der trænger til asfaltering.

Formanden orienterede om en skrivelse fra Halsnæs Kommune til alle grundejerforeningsformænd, om eftersyn af veje. Vi er ikke berørt, da vores veje er fine. Flere af de andre grundejerforeninger i området har store udfordringer med reparation af vejene – for at kunne få kommunen til at godkende dem.

Vi får stadig gebyr fra ejendomsmæglerne ved salg af sommerhuse. Det er en god indtægt for foreningen. Der opkræves 500,- kr. pr. forespørgsel, og der har været mange handler i 2020.
Herudover har formanden modtaget en henvendelse fra en grundejer om Energistyrelsens tilskud til bredbåndsforbindelser. Dette tilskud indgår i arbejderne vedrørende One-fiber der ikke har nået vores grundejerforening endnu. Danielle der er et af medlemmerne fra arbejdsgruppen vedrørende fibernet orienterede om at der ikke var noget nyt fra gruppen.

Efter en længere drøftelse hvor det blandet andet blev oplyst, at firmaet der etablerer det nye fibernet ikke udfører arbejderne tilfredsstillende. På den baggrund blev det aftalt, at medlemmer der får henvendelse fra One Fiber bedes kontakte bestyrelsen så snart det måtte ske, så bestyrelsen kan være med i planlægning af arbejderne i området fra starten af. Husk hvis du tilmelder dig det nye Fibernet at sikre dig fortrydelsesret, idet der er andre firmaer på markedet der udbyder den samme vare.

Der er udskiftet 2 nye stolper på henholdsvis Troldebjergvej og Kragesvej, da de gamle var rådne og knækkede.

Efter dagsordenen var udsendt har formanden fået yderligere henvendelser.

Oprettet af: Eric Tingleff (ERTI) Sagsnr: SAM-2016-01433 Dato: 16. juni 2021

Side 2 af 4

En grundejer opfordrer til at der ikke etableres sten, grus eller asfalt helt ud til vejen i indkørslerne, men at græs bibeholdes. Formanden oplyste at foreningens regler intet nævner herom – så det er op til hver enkelt grundejer at tage stilling til.

Reglerne for opstilling af Campingvogne bør iagttages af de grundejere der har nogle sådan stående, idet de kun må opstilles på grundene i weekender eller en ferie.

Husk at der ikke må henstå biler på grunden i henhold til servitutternes punkt. B – ud over de 2 biler der skal være plads til i indkørslen.
Såfremt dette ikke efterleves, vil bestyrelsen være nødsaget til at rette henvendelse til Halsnæs kommune – for at få reglerne herom overholdt.

Endelig har en grundejer henvendt sig angående hunde gøen i området omkring Troldebjergvej nr. 48. Støj skal begrænses i henhold til servitutternes pkt. 6.

Endelig har formanden modtaget 2 forslag fra en grundejer (Franz) – som behandles særskilt under indkomne forslag pkt. 8.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2020 og budget 2021.

Ad 3). Per gennemgik regnskabet 2020 og budgettet for 2021 som herefter blev godkendt. Regnskabet 2020 lægges på hjemmesiden.

4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2021.

Ad 4) Medlemsbidraget blev fastsat uændret hvilket vil sige 900,- kr. pr. år. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Ad 5) Per Boelsmand ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen. Eric takkede ham på bestyrelsens vegne for et godt og solidt samarbejde. Trine blev valgt som ny kasserer.

Som nyt medlem i bestyrelsen blev Peter valgt. Palle Lundhof og Birgit Olsen er ikke på valg. 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen:
Ad 6) Charlotte blev genvalgt.

7. Valg af revisor.

Ad 7) Danielle blev genvalgt som revisor

8. Valg af revisorsuppleant

Ad 8) Karen blev genvalgt som revisorsuppleant.

Oprettet af: Eric Tingleff (ERTI) Dato: 16. juni 2021

9. Indkomne forslag.

Ad 9) Franz foreslår at §3 i ordensreglementet ophæves. Endvidere foreslår han, at indbetalingerne af vejbidraget stilles i bero.

Formanden bad Franz uddybe sine forslag, idet han redegjorde for problemerne i forslag om at ophæve §3, idet de er en del af servitutterne og ordensreglementet, og derfor ikke ”bare” kan ophæves. Franz mente at vejene er så fine at det ikke er nødvendigt med fortsat at betale til vejfonden da der er penge nok. Formanden gjorde opmærksom på, at den sidste stykke asfaltering der blev foretaget på Troldebjergvej kostede i omegnen af 300.000,- kr. – og opfordrede alle fremmødte til at stemme forslaget ned – idet vi bør sikre, at vejene fortsat bliver godt vedligeholdt. Såfremt forslaget bliver vedtaget vil bestyrelsen i fremtiden være nødsaget til at opkræve grundejerne særskilt når vejene skal repareres eller skal have et nyt lag asfalt på, idet der ikke vil være økonomi til det. Franz besluttede herefter at trække sit forslag.

Men det blev i den forbindelse fastslået, at de enkelte grundejere selv kan indrette deres grunde med ”øer/ bede” med højt græs for at skabe biodiversitet, men at det samtidig ligger fast, at rabatter skal slås – mindst 2 gange årligt som det er beskrevet i servitutternes punkt F – da rabatterne benyttes til parkering når grundejerne har gæster.

10. Eventuelt.

Ad 10) Alle grundejere opfordres til at sikre, at der er plads til 2 biler i indkørslen på grunden, jfr. Ordensreglementets § 6.

Bestyrelsen

Eric Tingleff

Formand