Referat af den ordinære generalforsamling den 15.6.2013 på Asserbo Kro

I alt deltog 27 personer.

 Ad 1 – valg af dirigent

Jørgen Christensen, Riesesvej 14, blev valgt.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at indkaldelsen var lovlig i henhold til vedtægterne.

 Ad 2 – Formandens beretning om foreningens virksomhed

Formanden indledte med at byde velkommen til generalforsamlingen og konstaterede at vi denne gang havde valgt Asserbo Kro.

 Nye lodsejere:

Formanden bød ligeledes velkommen til de nye lodsejere.

 Bestyrelsesmøder:

Bestyrelsen har holdt 5 møder siden sidste generalforsamling. Der var blevet konstateret handel af sommerhuse.

 Løst og fast om året.

Generelt gik det godt i foreningen. Der var stadig steder, hvor visse regler eksempelvis i forhold til fællesarealer ikke overholdes, men det kan være svært at sanktionere. Formanden havde ikke hørt om nabostridigheder, der havde været afholdt fester, men de var blevet varslet og ikke givet anledning til deciderede klager.

 Vejarbejde:

I henhold til sidste års diskussion omkring vejarbejder, blev nogle huller repareret i sommerens løb. Der var ikke konstateret store skader i vinterens løb. Men, der var blevet repareret nogle bompæle, således at alle er intakt i området. På et bestyrelsesmøde, var det blevet besluttet at holde fast i aftalen om at reparere en vej ad gangen, når der var penge til det.

 Vinter:

Det blev ikke den hårde vinter, vi havde forventet. Vi fik gudskelov ikke brug for de afsatte penge til snerydning. Til gengæld havde den landmand, der oprindeligt var hyret til opgaven, fortrudt aftalen og formanden opfordrede til, at man forhørte sig omkring, for at finde én, der ville påtage sig opgaven til næste vinter. Hvis der skulle blive brug for det.

 Udtrædelse af bestyrelsen:

Formanden beklagede at kasserer Poul Klein efter mange års medlemskab og godt arbejde, havde besluttet at træde ud af bestyrelsen.

 Afslutning:

Formanden afsluttede beretningen med et ønske om en god og rolig generalforsamling.

 Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.

Ad 3 – Fremlæggelse af regnskab 2012 og budget 2013

 I Kasseren Poul Kleins fravær orienterede formanden dels om regnskab 2012 og dels om budget for 2013. Der blev stillet spørgsmål om detaljer, eksempelvis anmodet om en kapital forklaring. Formanden beklagede at pga sygdom og Pouls fravær ved mødet, var der to uheldige omstændigheder. Dels havde han ikke fået mangfoldiggjort kapitalforklaringen, som lå i papirer Poul havde efterladt, dels manglede der underskrift på budgettet pga fravær. Budgettet blev dog godkendt af forsamlingen på den betingelse at det ville blive vedlagt referatet af generalforsamlingen.

 Ad 4 – Fastsættelse af medlemsbidrag

Bestyrelsens forslag om fastholdelse af medlemsbidrag på 900 kr. om året blev godkendt.

 700 kr. er til vejkontoen og det resterende beløb på 200 kr. er til foreningens drift.

 Ad 5 – Valg af bestyrelsesmedlemmer

Som kasserer blev Per Boelsmand, Riesesvej 22, 3370 Melby enstemmigt valgt.

Som sekretær blev Knud Kurtz, Kragesvej 2, enstemmigt valgt.

Bestyrelsen består herefter af følgende:

 Jan Skaarup, formand, Kra 14

Peter Cavling, bestyrelsesmedlem, Hot 6

Karen Sundahl, bestyrelsesmedlem, Ris 24

Per Boelsmand, kasserer, Ris 40

 Ad 5 – Valg af suppleant til bestyrelsen

Birgit Olsen, Kra 2 blev valgt.

Suppleanterne består herefter af følgende:

 Birgit Olsen, Kra 2

Palle Sundhof, Ris 24

 Ad 6 – Valg af revisor

Jørgen Lauridsen genvalgt

 Ad 7 – Valg af revisorsuppleant

Erik Tingleff genvalgt

 Ad 8 – Indkomne forslag

Der blev stillet 2 forslag.

 At det blev henstillet til beboerne i området, der havde hund og gik tur med dem at de blev holdt i snor, idet det var meget generende, når løse hunde gik ind på andre beboeres området og forskrækkede eksempelvis børn.

1. At det blev henstillet til beboerne i området med løsgående katte, at disse blev steriliseret/neutraliseret.

Ad 1) Det viste sig, at der reelt var tale om en særlig hund, som kom fra en anden grundejerforening. En af vore medlemmer fra Hothersvej kendte hundens ejer og ville tale med vedkommen. Ellers blev der talt om, at hvis hunden generede, kunne man om muligt fastholde hunden og tilkalde politiet.

Ad 2) Sagen blev drøftet og der blev opnået enighed om, at de løsgående katte, der ikke var steriliseret/neutraliseret, var vildkatte. Især på Kragesvej. Det blev aftalt at formanden kontakter Kattens Værn, for at få dem til at indfange de vilde katte.

Ad 9 – Eventuelt

 Der blev gjort opmærksom på, at der – i forhold til afbrænding af haveaffald – var modstridende oplysninger i ordensreglementet kontra de regler som Halsnæs Kommune har afstukket. Der var enighed om at man bør rette sig efter reglerne udstukket fra Halsnæs kommune og dette tilrettet i ordensreglementet for Ramsbakkegården. Det lovede formanden at gøre og det tilrettede ordensreglement kan downloades fra hjemmesiden.

Afslutning

 Herefter afsluttede formanden generalforsamlingen med at takke deltagerne for en god, livlig og engageret debat og med et ønske om en fortsat god sommer.

 Jan Skaarup/Karen Sundahl.

Referenter/2.7.2013