Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 2. juni 2018 kl. 10.00 i Motorbådsklubben, Havnelinien 16, 3300 Frederiksværk (Frederiksværk Lystbådehavn – det 1. røde hus efter træbroen over kanalen til højre).

Referent: Birgit.

 1. Valg af dirigent

På opfordring af bestyrelsen blev Jørgen fra Risesvej valgt.

2. Formandens beretning

Eric Tingleff afgav beretning indeholdende følgende emner:

Baggrunden for afholdelse af generalforsamling i Frederiksværk Motorbådsklub

Beslutning om køb af PC til bestyrelsen – sat i bero

Nabostridigheder mellem Risesvej nr. 11 og 13 (skel-stridigheder).

Nr. 13 har ved hjælp af landmåler fået vished for, at skellet ligger ca. 70 cm. inde på naboen i nr. 11 grund, så nr. 13 har en god sag.

Asfaltering – fremtidige planer – ud for gården på Troldebjergvej

Ny grund udstykket på Troldebjergvej v/ gården, dermed også nyt medlem af vores grundejerforening fra næste år

Bump – plantekasser – forhindringer omtalt. Løst ved at Palle fra bestyrelsen har haft fat i de ejere der kører for hurtigt

7 hushandler har fundet sted siden sidste generalforsamling

Elektronisk registrering af grundejerforeningens medlemmer til brug for indkaldelse til generalforsamling

Husk brug vores hjemmeside – alt er opdateret

Husk oprydning generelt.

Formandens beretning blev godkendt med følgende kommentarer:

Jan Jensen – Hermodsvej 4 forespurgte til sikkerheden dels nu – men også fremover ved anskaffelse af en PC. Sikkerheden er i orden for nuværende, og skal selvfølgelig også sikres fremover – når vi skal til at anvende E-mail adresser.  

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2017 og budget 2018.

Regnskabet 2017 og budget 2018 blev godkendt med følgende kommentarer:

Erik Nyholm Risesvej 17 gjorde opmærksom på manglende underskrifter på det fremsendte regnskab og beretning. Bestyrelsen ligger inde med et underskrevet eksemplar.

Susanne Kragesvej 34 gjorde opmærksom på, at det nye medlem ikke har betalt. Pågældende skal først betale i 2019.

4. Fastlæggelse af medlemsbidrag for 2018.

Medlemsbidraget indstilles til at fortsætte uændret med 900,- kr. årligt (heraf 700,- kr. til vejfonden).

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Eric Tingleff (formand), Helgesvej 9, er på valg og modtager genvalg.

Palle Lundhof, (medlem) Risesvej 24 er på valg og modtager genvalg. Merete Jensen, (medlem) Risesvej 16 er på valg. Ønsker ikke genvalg.

          Eric Tingleff blev genvalgt som formand.

          Palle Lundhof blev genvalgt som medlem.

          Birgit Olsen, Kragesvej 2, blev valgt som medlem.

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen:

    Birgit Olsen, Kragesvej 2 er på valg og modtager genvalg.

               Erik Nyholm, Risesvej 17 er på valg og modtager genvalg.

          Erik Nyholm blev genvalgt som suppleant

          Merete Jensen, Risesvej 16 blev valgt som suppleant

7. Valg af revisor

Jan Skaarup blev genvalgt som revisor

8. Valg af revisorsuppleant.

Lars, Troldebjergvej 30 blev valgt som revisorsuppleant.

9. Interne forslag. Bestyrelsen foreslår, at Vedtægternes §8 stk. 1 ændres til:

”Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. juli. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved brev eller mail til hvert enkelt medlem, til den for foreningen sidst opgivne adresse, eller alternativt omdeles til pågældendes postkasse i grundejerforeningen”.

Såfremt antallet af fremmødte medlemmer ikke er stort nok til at udgøre 2/3 af det samlede medlemstal vil forslaget ikke kunne vedtages, så derfor vil bestyrelsen i så tilfælde foreslå, at der såfremt et flertal af de fremmødte er for forslaget, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling den 30. juni 2018, kl. 10.00 ved Gården på Trollebjergvej. Forslaget uddybes nærmere på mødet.

Anne, Hermodsvej 14 forespurgte hvor mange medlemmer foreningen har. Foreningen har 88 medlemmer i år – næste år 89 medlemmer.

Jan Jensen Hermodsvej 4 påpeger at den korrekte ordlyd i vedtægtsændringen bør være E-Mail.

Flere gav udtryk for at de enkelte ejere selv har ansvar for at holde sig orienteret, ligesom der var stor enighed om, at det er fint, at vi får ændret vedtægterne, så muligheder for indkaldelse til Generalforsamling fremover bliver mere tidssvarende og billigere. Omdeling til sommerhuspostkasserne skal være undtagelsesvist og skal ses som supplement til E-mailen, og hjemmesiden.

Der var 20 parceller repræsenteret på generalforsamlingen og dermed ikke nok til at kunne vedtage vedtægtsændringerne. Derfor indkaldes til ekstraordinær Generalforsamling den 30. juni 2018 kl. 10.00 ved Gården på Troldebjergvej. Der udsendes ny særskilt indkaldelse hurtigst muligt.

Der er stor tilslutning til at afholde fest i forbindelse med foreningens 50 års jubilæum. Dato fastsættes først i 2019 og udsendes i januar måned 2019. Der er foreløbig følgende tilmeldinger til et festudvalg der skal nedsættes til at stå for planlægning af festen:

Erik, Risesvej 17, Franz, Risesvej 15 og Simon, Risesvej?

Forslag om at lave en festsang, levende musik eller andet modtages gerne.

Palle: Melbystien bliver indimellem pløjet op til stor gene for de gående.

Tag billeder af det når det sker igen og send til Halsnæs Kommune som så vil tage sig af det.

     Bestyrelsen

     Eric Tingleff

     Formand