Referat fra generalforsamlingen juni 2024

Referat fra ordinær generalforsamling 2024 i Ramsbakkegårdens Grundejerforening

Afholdt lørdag den 29. juli 2024 kl. 11 på adressen Troldebjergvej 40, 3370 Melby

Referent: Lone Madsen, Kragesvej 24

Dagsorden

  1. Valg af dirigent

  2. Forpersonens beretning

  3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2023 og budget 2024

  4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2024

  5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

          1. Forperson – Charlotte Agger på valg

          2. Kasserer – Casper er udtrådt af bestyrelsen

          3. Bestyrelsesmedlem – Karen udtræder af bestyrelsen

          4. Valg af revisor

          5. Valg af revisorsuppleant

  1. Indkomne forslag

  2. Eventuelt

Punkt 1. Valg af dirigent

Som dirigent blev valgt: Eric Tingleff, Helgesvej 9

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægtens bestemmelser.

Der var repræsenteret 14 grundejer

Punkt 2. Forpersonens beretning

Forperson Charlotte Agger bød velkommen til generalforsamlingen og de nye medlemmer som deltog i mødet.

  • Der er blevet afholdt 1 bestyrelsesmøde

  • Der er blevet ryddet op i forenings dokumenter. De er nu arkiveret i 3 mapper.

  • I det forgangene år har der været en klage over en grundejer som overtrådte ordensreglementet omkring larm fra husdyr og affald på grund. Man har kontaktet beboere for at få rettet op på forhold. Problemet er efterfølgende løst.

  • Der er en grundejer som ikke har betalt kontingent til foreningen. Ejeren er forsøgt kontaktet uden resultat.

  • Der er nedsat en lille arbejdsgruppe som sørger for at udskifte de defekte vejstolper. Tak til Flemming og Peter.

  • Det er tvivlsomt om der ved alle sommerhussalg i 2023/24 via ejendomsmægler er blevet opkrævet gebyr. Der er en del arbejde forbundet med at fremsende oplysninger om foreningen til ejendomsmægler.

  • Der har været inspektion af rabatter og placering af affaldsbeholder. Der er stadig grundejer som ikke overholder kommunens regler og foreningens ordensreglement. Der er stadig 15 som har placeret skraldespandene i rabatten og 8 som ikke har beskåret beplantning i rabatten. Der er nu gået et år hvor vi har haft lejlighed for at få styr på det. Derfor medsendes kommunens regler og foreningens ordensreglement med referat

Punkt 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2023 og budget 2024

Det blev påpeget at regnskabet bør fremsendes med indkaldelse. Det bliver der fremover

Charlotte gennemgik regnskabet 2023 og budgettet for 2024 som herefter blev godkendt.

Regnskabet bliver lagt på hjemmesiden

Punkt 4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2024

Medlemsbidraget blev fastsat uændret. Medlemsbidraget er på 900 kr. pr. år, hvoraf 700 kr. går til vejfonden.

Punkt 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

  1. Charlotte Agger ønskede helst at trække sig som forperson, men indvilgede i en ny 2-årige periode under forudsætning at hun fik noget støtte fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer og generelt fra foreningen til div. opgaver. Charlotte Agger, Troldebjergvej 40 er valgt som forperson.

  2. Kasserer Kasper udtræder af foreningen, som ny kasserer tiltræder Peng Li, Risesvej 22

  3. Som nyt bestyrelsesmedlem tiltræder Bo Hansen, Risesvej 24 som afløser for Karen.

  4. Som følge af valg af kasserer Peng Li, udtræder Rhandi, Risesvej 22 som nuværende revisor. Ny revisor er valgt, Per Konradsen, Troldebjergvej 44.

  5. Ny revisorsuppleant bliver Jan Skaarup, Kragesvej 14

Bestyrelsen består herefter af:

Forperson Charlotte Agger, Troldebjergvej 40

Bestyrelsesmedlem Ditte Munk, Hothersvej 10

Bestyrelsesmedlem Bo Hansen, Risesvej 24

Bestyrelsesmedlem Peter Cavling, Hothersvej 6

Kasserer Peng Li, Risesvej 22

Revisor Per Konradsen, Troldebjergvej 44

Revisorsuppleant Jan Skaarup, Kragesvej 14

Samt web-master

Suppleant Lone Madsen, Kragesvej 24

Suppleant Frank Pedersen, Risesvej 15

Punkt 6. Indkomne forslag

Der er ikke indkommet forslag på forhånd.

På mødet blev det drøftet hvordan det går med at beskære beplantning og træer på/over veje og stier.

Det er slemt flere steder. Kommunens regler skal overholdes. Vi opfordrer til at alle grundejer tjekker egne beplantning og træer. Reglerne medsendes referat.

Der bliver sat et skilt på formandens postkasse med opfordring til fremadrettet at bruge foreningens hjemmeside.

 

Punkt 7. Eventuelt

Der er ikke indkommet forslag på forhånd.

Der blev efter mødets afslutning besluttet at afholde en sommerfest for alle grundejer i foreningen.

Det vil blive annonceret særskilt

Med venlig hilsen