Referat fra ordinær Generalforsamling i Ramsbakkegårdens Grundejerforening den 30.5.2015

Generalforsamlingen blev afholdt i Sognegården i Melby

I alt var 20 parceller repræsenteret.

Ad 1 – Valg af dirigent

Jørgen Christensen, Risesvej 14, blev valgt.

Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var lovlig i henhold til vedtægterne.

Ad 2 – Formandens beretning

Formanden bød velkommen.

Bestyrelsesmøder

Bestyrelsen har holdt 3 møder siden sidst generalforsamling.

Salg af ejendomme

Der er blevet konstateret handel med 2 sommerhuse, og Ramsbakkegården er blevet solgt.

Ramsbakkegårdens hjemmeside

På vores hjemmeside er det muligt, at kontakte bestyrelsen med evt. Spørgsmål/problemer i forhold Ramsbakkegårdens Grundejerforening. Formanden har modtaget 1 henvendelse.

Bestyrelsen har udarbejdet en folder til nye husejere, som bl.a. henviser til hjemmesiden hvor der kan læses nærmere om Ramsbakkegårdens Grundejerforening, vore vedtægter, ordensregler, m.m.

Folderen er blevet omdelt til alle parceller og vil fremover blive udleveret til nye medlemmer.

Regnskab for 2014 – I år er regnskabet ikke vedlagt invitationen til generalforsamlingen. Regnskabet ligger i stedet tilgængeligt på hjemmesiden, derved sparer vi en del porto. Kopi af årsregnskabet blev udleveret på generalforsamlingen. Grudejere der ønsker regnskabet udleveret kan rette henvendelse til kasseren eller formanden.

Områderne i Grundejerforening

Generelt ser der pænt og ordentlig ud i foreningen. Bestyrelsen har ikke modtaget nogen henvendelser om rod eller uorden. Vi er dog opmærksom på 2 parceller hvor der er nogle problemer. I det 1 tilfælde er boligen lejet ud, og hvis der skal foretages noget er det ejeren vi skal have fat i.

Det andet tilfælde omhandler en gl. bil der har stået uden nr. plader i længere tid. – bestyrelsen vil se nærmere på sagen.

Fest

Det har i år desværre ikke været muligt, at finde et egnet sted til afholdelse af den årlige fest i grundejerforeningen. Bestyrelsen håber på, at det til næste år, bliver muligt at holde fest

på Ramsbakkegårdens område.

Kontakt person/er til kommunen

Formanden har haft kontakt med Halsnæs kommune, der fremover vil informere formanden og kasseren når der sker salg af ejendomme.

Referatet fra generalforsamlingen

Referatet fra denne generalforsamling vil blive lagt på Ramsbakkegårdens hjemmeside og desuden omdelt i foreningen.

Til formandens beretning kom følgende kommentarer:

Risesvej 20

Der kom forslag til, at den årlige fest blev holdt inden for skoleferien.

Regler for afbrænding af haveaffald, det er ikke tilladt at brænde haveaffald. –Dette skal indarbejdes i ordensreglementet.

Grundejerne er af hensyn til asfalten, pligtig til at sikre at græs ikke vokser ud/op på asfalten.

Hothersvej 15

Ønske om, at bestyrelsen griber ind hvis der bygges i skel.

Byggeloven skal overholdes Dette er ikke et anliggende for grundejerforening men , det er. alene Halsnæs kommune der kan tage en afgørelse, evt, give dispensation for byggeriet.

Kragesvej 3

– Forslag om at ordensreglementet bliver ændret så der gælder samme regler for motorsave som for plæneklipning. Ordensreglementet vil blive revideret.– Tages med til afstemning på næste generalforsamling.

Risesvej 10

• Spurgte om der ved tilbygning til skel gælder samme regler for helsårs-/sommerhuse.

Svar: Der gælder forskellige regler.

Kragesvej 3

• spurgte om bestyrelsen kendte til ulovlig beboelse.

Svar: Nej, og vi bliver heller ikke informeret af kommunen.

Risesvej 14

• De grundejere der har el skabe (Risesvej 9,11 og 13)har pligt til at holde disse fri for bevoksning.

• Vand afbrydelse – hvem kan man ringe til for at høre nærmere. Forslag om at telefonnr. til Halsnæs Vandforsyning blev lagt på vores hjemmeside

Svar: på Halsnæs vandforsynings hjemmeside kan man finde tlf.nr, og ved seneste afbrydelse kunne man på hjemmeside læse nærmere information om problemet og hvornår det var forventet løst. I yderste nødtilfælde kan formanden kontaktes, og deruover bliver telefonnummeret lagt på vores hjemmeside.

• Oplagring/genbrugsartikler til parcellen skal fremstå pænt. lavere huspriser.

Risesvej 20

• forespurgte om bestyrelsen havde fået besked om at det er er nyt firma der har overtaget tømningen af vore skraldepande. Svar: Hverken kassereren eller formanden er informeret om dette.

• Ifølge gældende regler skal skraldespanden efter tømning sættes tilbage hvor den stod.

Hundeproblematikken med løse hunde er løst.

Risesvej 10

• Norsk skovkat ses i området.

Formandens beretning blev herefter godkendt.

Ad 3 – Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2014 og budget 2015

Kasseren gennemgik regnskabet.

Der kom følgende kommentarer:

Risesvej 4/17

Hvor længe skal der betales vejbidrag. – Svar: Umiddelbart skal der til stadighed betales vejbidrag, der er ingen periodebegrænsning.

Kragesvej 17

• Bidrag til snerydning fremgår ikke af budgettet. – Svar: Bidraget er taget ud af budgettet, men der vil stadig ske snerydning hvis nødvendigt.

Hothersvej 14

-Hothersvej trænger til reparation af vejen. – Svar: bestyrelsen vil se på det og vende tilbage når vi er klar. Hothersvej 14 vil gerne hjælpe med at indhente tilbud.

Det fremgår ikke af regnskabet hvilket beløb der går til vejfonden. Der blev stillet forslag om, at der af de fremtidige regnskab fremgår hvor stort et bidrag der går til vejfonden.

Ifølge nugældende regler anvendes der af medlemsbidraget på 900 kr. – 700 kr., til vejfonden.

Opdelingen af vejbidraget vil blive indarbejdet i næste års regnskab.

Troldebjergvej

• forslag om, at der blev udsendt kopi af oversigt over grunde i grundejerforeningen.

Svar : Oversigten vil blive omdelt sammen med referatet af generalforsamlingen.

Regnskabet blev herefter godkendt.

Ad 4 – Fastsættelse af medlemsbidrag for 2015

Bestyrelsens forslag om fastholdelse af medlemsbidrag på 900 kr, blev godkendt.

Ad 5 – Valg af bestyrelsesmedlemmer

Per Boelsmand (kasserer) Risesvej 22 blev genvalgt

Mona Nielsen (medlem) Hermodsvej 20 blev genvalgt

Ad 6 – Valgt af suppleanter til bestyrelsen

Birgit Olsen, Kragesvej 2 blev genvalgt

Erik Nyholm, Risesvej 17 blev genvalgt

Ad 7 – Valg af revisor

Som revisor blev valgt Jan Skaarup, Kragesvej 14

Ad 8 – Valg af revisorsuppleant

Som revisorsuppleant blev valgt Jørgen Lauridsen, Risesvej 10

Ad 9 – Indkomne forslag

Der er ingen forslag indkommet.

Ad 10 – Eventuelt

Der blev stillet forslag om, det kunne være en ide at der fremover efter generalforsamlingens afslutning var en form for event, foredrag, eller debatemne.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden takkede for en god dialog på mødet.

Mødet sluttede kl. 12.45

Bestyrelsen har bestyrelsesmøde den 14.6.2015 besluttet at referatet fremover bliver lagt på hjemmesiden. Grundejere der ikke har mulighed for at komme på hjemmesiden kan kontakte bestyrelsen for udlevering af referat.