Ramsbakkegårdens Grundejerforening Generalforsamling 2023

Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 17. juni 2023 kl. 11.00 på Ramsbakkegård, Troldebjergvej nr. 40, 3370 Melby, på gårdspladsen.

Eric bød velkommen, og takkede Charlotte og Flemming for at det blev muligt, at afholde Generalforsamling lokalt på gården.

Følgende grundejere deltog i Generalforsamlingen:

  • Flemming og Charlotte, Troldebjergvej 40

  • Franz Pedersen, Risesvej 15

  • Peter Borch og Danielle Cavling Borch, Hothersvej 6

  • Merete Jensen, Risesvej 16

  • Joanna og Karina Karlsson, Hothersvej 12

  • Birgit Olsen, Kragesvej 2

  • Jan Skaarup og Nop, Kragesvej 14

  • Niels, Hothersvej 16

  • Kaspar Bøgh Christensen, Troldebjergvej 44

  • Niels Viggo, Risesvej 3

  • Patrick Vallik, Risesvej 4

  • Henrik og Susanne Scheiby, Kragesvej 34

  • Ditte Munk, Hothersvej 10

  • Eric Tingleff, Helgesvej 9

  • Lone Madsen, Kragesvej 24

  • Hans Kofoed, Troldebjergvej 31

  • Peter Ventegodt, Hermodsvej 16

  • Michael Schønning

  • Peng Li, Risesvej 22

  • Anne Aunsbjerg, Hermodsvej 14

  • Torben Madsen, Kragesvej 24

  • Morten Refsing, Hermodsvej 11

  • Johannes Jensen, Hermodsvej 6

  • Ingrid casse, risesvej 13

  • Simon Bjerregaard, Hothersvej 14

 

1. Valg af dirigent.

 

Ad 1). Ditte blev valgt. Ditte konstaterede, at mødet var i henhold til vedtægterne lovligt og rettidigt indkaldt.

 

2. Formandens beretning.

 

Ad 2) Eric berettede om det forgangne år. Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder.

Hjemmesidens opdatering mv. bliver fortsat varetaget af Jan.

Det blev konstateret at en del grundejere, i forbindelse med den nye affaldssorteringsordning, bruger rabatten til opbevaring af de fire affaldsbeholdere. Det blev indskærpet at affaldsbeholdere skal stå inde på grunden i henhold til Halsnæs kommunes regler herfor, som kan ses på kommunes hjemmeside, og som er udsendt af kommune til alle grundejere. Affaldsbeholderne skal ikke stå i rabatten. Bestyrelsen vil løbende følge op på dette.

Det blev endvidere konstateret at grundejerforeningens veje er i god stand.

Vi får stadig gebyr fra ejendomsmæglerne ved salg af sommerhuse. Det er en god indtægt for foreningen. Der opkræves 500,- kr. pr. forespørgsel, og der har været en del handler i 2022.

Der har i det forgangne år været en henvendelse til formanden direkte vedr. rod på grunden hos en af medlemmerne. Der er blevet fulgt op direkte med den pågældende grundejer.

Alle grundejere bør i øvrigt være opmærksom på ordensreglementet, og sørge for at det bliver efterlevet. Hvis man er vidende om at der skal udføres et arbejde på grunden der støjer, bør man orientere nærmeste naboer – for at undgå konflikter.

 

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2022 og budget 2023.

 

Ad 3). Eric gennemgik regnskabet 2022 og budgettet for 2023 som herefter blev godkendt. Regnskabet 2022 lægges på hjemmesiden.

 

4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2023.

 

Ad 4) Medlemsbidraget blev ved håndsoprækning vedtaget til uændret at udgøre 900,- kr. pr. år, hvoraf 700,- kr. pr. år går til vejfonden til inddækning af fremtidige arbejder på grundejerforeningens veje.

Frans ønskede at høre om der var opbakning til nedsættelse af det årlige indskud til vejfonden, idet saldo på konto for vejfonden ved afslutning af regnskabet for 2022 andrager 183.512 kr. Det blev ved håndsoprækning konstateret at der var flertal for at beholde det samme indskud (700,- kr. pr. år) som tidligere år, idet det er vigtigt at foreningen altid har opsparede midler til reparationsarbejde på foreningens veje.

 

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

 

Ad 5) Eric Tingleff træder tilbage som formand efter 9 år som formand. Charlotte tiltræder som ny formand for bestyrelsen efter aftale sidste år.

Peter Borch blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Ditte Munk blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen består herefter af:

Charlotte, formand

Caspar, kasserer

Karen, medlem

Peter, medlem

Ditte, medlem

 

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen:

Ad 6) Frans og Lone Madsen blev valgt som suppleanter til bestyrelsen.

 

7. Valg af revisor.

Ad 7) Rhandi blev valgt som revisor

 

8. Valg af revisorsuppleant

Ad 8) Karen blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

 

Bestyrelsen