Ramsbakkegårdens Grundejerforening Generalforsamling.

Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 25.juni 2022 kl. 11.00 på Ramsbakkegård, Troldebjergvej nr. 40, 3370 Melby, på gårdspladsen.

Formanden bød velkommen, og takkede Charlotte og Flemming for at det blev muligt, at afholde Generalforsamling lokalt på gården.

Følgende grundejere deltog i Generalforsamlingen:

Flemming og Charlotte, Troldebjergvej 40

Franz, Risesvej 15
Merete, Risesvej 16
Palle, Risesvej 24

Joanna og Karina, Hothersvej 12

Birgit, Kragesvej 2
Jan og Nop, Kragesvej 14
Niels, Hothersvej 16

Maija og Kaspar, Troldebjergvej 44

Niels Viggo, Risesvej 3
Patrick, Risesvej 4
Henrik og Susanne, Kragesvej 34

Ditte, Hothersvej 10

Birgitte, Kragesvej 8

Eric, Helgesvej 9

1. Valg af dirigent.

Ad 1). Ditte blev valgt. Ditte konstaterede, at mødet var i henhold til vedtægterne lovligt og rettidigt indkaldt.

2. Formandens beretning.

Ad 2) Formanden berettede om det forgangne år. Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder.

Alle foreningens grundejeres mail-adresser er nu i hus og opdateret. Fremover sparer foreningen porto ved indkaldelse til Generalforsamling og bestyrelsen i øvrigt kan skrive til grundejere hvis der er behov.

Hjemmesidens opdatering mv. bliver igen varetaget af Jan.
Der har i det forgangne år været 2 henvendelser til formanden direkte.

 

En grundejer fra Hotersvej rettede henvendelse vedrørende et byggeri hos en genbo, for at høre om grundejerforeningen havde behandlet den byggesag. Hertil oplyste Eric grundejeren om, at den slags sagen ikke behandles i bestyrelsen for grundejerforeningen, men alene er et anliggende mellem grundejeren og Halsnæs kommune.

En anden henvendelse (mail) drejede sig om de nye regler for placering af affaldsspande på parcellen. Denne behandles i dag på Generalforsamlingen under punkt 9.

Alle grundejerforeningens veje er nu i orden – der er ingen der trænger til asfaltering.

Vi får stadig gebyr fra ejendomsmæglerne ved salg af sommerhuse. Det er en god indtægt for foreningen. Der opkræves 500,- kr. pr. forespørgsel, og der har været mange handler i 2021.

Onefiber er nu færdige med etablering af fibernet.
Eric har haft fat i Onefiber med hensyn til retableringen hvor der er gravet, der nogle steder ikke var udført tilfredsstillende. Disse arbejder skulle nu være færdiggjort, idet firmaet har jævnet ud og sået græs så det herefter skulle være i orden. Skulle der mod forventning være grundejere der ikke er tilfreds med det arbejde der er udført – må have ulejlighed med selv at rette henvendelse til Onefiber for at få det udbedret.

Reglerne for opstilling af Campingvogne bør iagttages af de grundejere der har nogle sådan stående, idet de kun må opstilles på grundene i weekender eller en ferie.

Alle grundejere bør i øvrigt være opmærksom på ordensreglementet, og sørge for at det bliver efterlevet. Hvis man er vidende om at der skal udføres et arbejde på grunden der støjer, bør man orientere nærmeste naboer – for at undgå konflikter.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2021 og budget 2022.

Ad 3). Eric gennemgik regnskabet 2021 og budgettet for 2022 som herefter blev godkendt. Regnskabet 2021 lægges på hjemmesiden.

4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2022.

Ad 4) Medlemsbidraget blev fastsat uændret hvilket vil sige 900,- kr. pr. år. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Ad 5) Eric fortsætter som formand i 1 år mere.
Kaspar og Birgitte blev valgt som medlemmer.

Charlotte blev valgt som kasserer – idet Trine ønsker at udtræde af bestyrelsen.

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen:

Ad 6) Ditte blev valgt.

7. Valg af revisor.

Ad 7) Danielle blev genvalgt som revisor

8. Valg af revisorsuppleant

Ad 8) Karen blev genvalgt som revisorsuppleant.

9. Indkomne forslag.

Ad 9) Susanne forespurgte til de nye affaldsspande, herunder placering og underlag mv. Det er ikke et grundejerforeningsanliggende – men alene Halsnæs Kommune der angiver kravene til placering og adgangsforhold mv. Når spandene leveres, vil der samtidig tilgå krav til placering mv. Såfremt nogle grundejere bliver enige om at dele affaldsspande, skal man være opmærksom på, at det skal godkendes af Halsnæs Kommune efter ansøgning. En beboer foreslog en beholder opsat ved Euro-Spar købmanden på Ellevej f.eks. til metalaffald. Der blev opfordret til at starte en interessegruppe om formålet.

Det blev fastslået, at grundejerne ikke må placere deres 4 nye affaldsspande på vej- og rabatarealerne, men at de skal placeres på grunden.
.
10. Eventuelt.

Ad 10) Eric gav en stor tak til Palle og Birgit for deres arbejde i bestyrelsen, herunder en særlig tak til Palle for sit arbejde vedrørende vejvedligeholdelsen.
Ditte forespurgte om grundejerforeningen kunne anskaffe en hjertestarter. Nogle af de fremmødte oplyste, at en grundejer på Lokesvej har en hjertestarter.

Dette budskab skal deles, så så mange som muligt ved, at hvis uheldet er ude så hænger der en hjertestarter på Lokesvej.

Bestyrelsen

Eric Tingleff Formand