Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 8.august 2020 kl. 11.00 i  Parken v/ Torvet i Liseleje hvor det blev holdt udendørs – grundet corona virus.

Formanden bød velkommen, og forklarede baggrunden for generalforsamlingens afholdelse udendørs. Da der var mange nye grundejere blev det vedtaget at der skulle ske en præsentation inden Generalforsamlingen reelt begyndte.

Følgende grundejere deltog i Generalforsamlingen:

Birgitte fra Kragesvej 4

Lene fra Risesvej 1

Peter og Danielle fra Hotersvej 6

Benny og Joanna fra Hotersvej 12

Patric og Maria fra Risesvej 4

Charlotte fra Ramsbakkegården Troldebjergvej

Jeanette fra Hotersvej 8

Sabrina fra Hermodsvej 13

Anne fra Hermodsvej 14

Karen, Gitte og Esben fra Kragesvej 10

Maria fra Hermodsvej 8

Palle fra Risesvej 24

Per fra Risesvej 22

Trine fra Hotersvej 14

Birgit fra Kragesvej 2

Eric fra Helgesvej 9

1. Valg af dirigent.

Ad 1). Patric blev valgt som dirigent og han konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt.

2. Formandens beretning.

Ad 2) Formanden berettede om det forgangne år. Indledningsvist blev det forklaret hvorfor Generalforsamlingen var blev udsat – forsamlingsforbud – grundet Coronavirus.

Der er blevet afholdt 4 bestyrelses møder. Der er brugt en del tid på at indhente grundejernes mail-adresser så vi fremover sparer porto ved indkaldelse til Generalforsamling og bestyrelsen i øvrigt kan skrive til grundejere hvis der er behov.

Arbejdet fortsætter indtil alle mailadresser er i hus.

Bestyrelsen har udarbejdet en GDPR-politik gældende for Grundejerforeningen. Den vil komme på hjemmesiden snarest.

Trine vil fremover i samarbejde med Eric stå for vedligeholdelse af hjemmesiden.

Der har været 4 henvendelser til formanden:

1 fra Hotersvej der drejede sig om et nedstyrtet gæstehus grundet et krankollaps. Grundejerforeningen kan ikke gøre noget i denne sag.

1 henvendelse angående Hermodsvej – oprydning af forhave – møgbunke fjernes.

Grundejeren har hurtigt efter min henvendelse bragt forholdende i orden så de følger reglerne.

2 henvendelser vedrørende ordensreglementet –angående støj og græsslåning hvilke tiden er må slås græs i. Det fremgår af ordensreglementet – der kan læses på hjemmesiden. Det besluttedes at medsende det sammen med referatet – så alle grundejere bliver opmærksom på reglerne. Husk i øvrigt altid at prøve at gå i dialog med den der klager – i forsøg på at komme overens. Hvis en grundejer skal have noget udført – man ved støjer, er det altid en god ide at give sine naboer besked inden arbejdet igangsættes.

Alle grundejerforeningens veje er nu i orden – der er ingen der trænger til asfaltering.

Vi får stadig gebyr fra ejendomsmæglerne ved salg af sommerhuse. Det er en god indtægt for foreningen. Der opkræves 500,- kr. pr. forespørgsel.

Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en grundejer om byggeri af et anneks. En sådan bygning skal holde en afstand på minimum 5 meter til skel. Grundejerforeningen har i sådanne sager en påtaleret over for Halsnæs kommune, men bestyrelsen har valgt ikke at benytte denne, idet grundejeren har oplyst, at annekset skal anvendes til eget brug (kontor-værksted-opholdsrum). Det er præciseret, at afstande til skel skal overholdes.

Endelig har formanden modtaget en henvendelse fra en grundejer om ansøgning til etablering af fibernet. Efter en længere drøftelse blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe der vil arbejde videre med sagen, og se på mulighederne.

Der blev forespurgt til en telefonliste over grundejerforenings medlemmer. Den findes ikke. I den forbindelse blev der opfordret til at tilmelde sig på Facebook-gruppen Melby-Enghave- kend din nabo, hvor der vil være mulighed for at skrive til hindanden.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2019 og budget 2020.

Ad 3). Per gennemgik regnskabet 2019 og budgettet for 2020 som herefter blev godkendt.

Beholdningen er på regnskabstidspunktet meget lav, men vil grundet tidspunktet for opkrævning af kontingent (opkræves af Halsnæs kommune sammen med ejendomsskatterne) i løbet af 2020 blive forsvarlig igen.

Regnskab 2019 og budget 2020 blev godkendt.

4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2020.

Ad 4) Medlemsbidraget blev fastsat uændret hvilket vil sige 900,- kr. pr. år. Der var en grundejer der stillede forslag om en forhøjelse på f.eks. 100,- kr. pr. år. Da der ikke er behov for denne stigning blev forslaget ikke viderebehandlet.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Ad 5) Eric Tingleff (formand) blev genvalgt.

Palle Lundhof og Birgit Olsen begge medlemmer blev genvalgt.

2

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen:

Ad 6) Charlotte Agger blev valgt .

7. Valg af revisor.

Ad 7) Danielle Cavling Borch blev valgt.

8. Valg af revisorsuppleant

Ad 8) Karen fra Kragesvej 10 blev valgt som revisorsuppleant.

9. Indkomne forslag.

Ad 9) Ingen forslag var modtaget.

10. Eventuelt.

Ad 10) Alle grundejere opfordres til at sikre, at der er plads til 2 biler i indkørslen på grunden, jfr. Ordensreglementets § 6.

Bestyrelsen

Eric Tingleff