Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 1. juni 2019 kl. 10.00 i Cafe Marks Spisehus, Lystbådehavnen i Frederiksværk, Havnelinien 17, Frederiksværk.

1. Valg af dirigent.
Ad 1). Jørgen blev valgt til dirigent og han konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt. 2. Formandens beretning.

Ad 2) Formanden berettede om det forgangne år. Der har været holdt 3 bestyrelsesmøder. Der er drøftet veje, asfaltering og hastigheder på veje og stier. I den anledning har bestyrelsen besluttet, at der etableres en forhindring på stien ud mod kirkestien, for at forhindre knallerter mv. i at køre hurtigt på stedet. Eric oplyste, at der nu og fremover tilgår nye indtægter til foreningen, idet ejendomsmæglere ved salg af sommerhuse anmoder omat få en ”ejendomsforespørgsel” udfyldt forinden salg. Denne formular udfyldes afformanden, og for dette arbejde betaler ejendomsmægleren 500,- kr. incl moms. Formanden oplyste endvidere, at vedtægterne nu er rettet efter sidste års generalforsamling, således at der fremover kan indkaldes via mail. Listen over mailadresser skal håndteres i henhold til reglerne som datatilsynet har opsat herfor.

Der var forespørgsel til hvor høje træer må være, der blev henvist til Hegnsyns reglerne. Også spørgsmålet angående beskæring ved trappen på Kirkestien, her er det kommunen der slår græsset og grundejerne der skal holde deres hække.
Formandens beretning blev herefter godkendt.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2018 og budget 2019.
Ad 3). Per gennemgik regnskabet 2018 og budgettet for 2019 som herefter blev godkendt. 4. Fastsættelse af medlemsbidrag for 2019.
Ad 4) Medlemsbidraget blev fastsat uændret hvilket vil sige 900,- kr. pr. år.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Per Boelsmand, (kasserer) Risesvej, 22 er på valg. Modtager genvalg.
Mona Nielsen, (medlem), Hermodsvej 20, er på valg. Ønsker ikke genvalg.
Birgit Olsen, (medlem), Kragesvej 2, er på valg. Ønsker genvalg.
Ad 5) Per Boelsmand (kasserer) Risesvej 22 blev genvalgt.

Oprettet af: Eric Tingleff (ERTI)Dato: 7. juni 2019

Sagsnr: SAM-2016-01433 Side 1 af 2

Birgit Olsen (medlem) Kragesvej 2 blev genvalgt.
Trine Bjerregård, Hotersvej 14 blev valgt som nyt medlem.
6. Valg af suppleanter til bestyrelsen:
Erik Nyholm, Risesvej 17 er på valg. Ønsker genvalg.
Merete Jensen, Risesvej 16 er på valg. Ønsker ikke genvalg.
Ad 6) Erik Nyholm (suppleant), Risesvej 17 blev genvalgt.
Ditte Munkt, Hotersvej 10 blev valgt som ny suppleant.
7. Valg af revisor.
Ad 7) Jan Skaarup, Kragesvej 14, blev genvalgt.
8. Valg af revisorsuppleant
Ad 8) Franz Pedersen, Risesvej 15 blev valgt som revisorsuppleant. 9. Indkomne forslag.
Ad 9) Ingen forslag var modtaget.
10. Eventuelt.

Ad 10) Spørgsmål fra Erik Nyholm, Risesvej 17. Det er lang tid før generalforsamlingen at forslag skal være indsendt. Svar: Det er inden den 1. april da forslagene skal sendes ud med dagsordenen.

Bestyrelsen Birgit

Oprettet af: Eric Tingleff (ERTI)Dato: 7. juni 2019

Sagsnr: SAM-2016-01433 Side 2 af 2